AssistentIn der Geschäftsleitung (w/m/d)

Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für die Assistenz der Geschäftsleitung. Deine Aufgabe wird es sein, Telefonate anzunehmen, Termine zu organisieren, Rechnungen einzubuchen, Schriftstücke aufzusetzen, den Sozial Media Kanal zu pflegen und die Geschäftsführung tatkräftig in allen administrativen Tätigkeiten zu Unterstützen.

Ein Quereinstieg ist möglich, da wenig fachliche Kenntnisse vorausgesetzt werden. Die Einarbeitungszeit beträgt je nach Vorwissen etwa 4-6 Wochen.

Aufgabenbereich:

  • Telefonannahme
  • Einbuchen der Eingangsrechnungen
  • Vorbereitungsarbeiten für die Buchhaltung
  • Pflege von Kundendaten in unserem CRM-System.
  • Terminplanung und Organisation
  • Artikelstamm aktuell halten
  • Bestellungen organisieren und managen

Das Mindestbruttogehalt liegt bei €1.614,- Vollzeit pro Monat zzg. jährlicher Erfolgsprovision. Je nach Qualifikation und Leistung wird dein tatsächliches Gehalt höher liegen. Gleitzeitmodel, Teleworking, flexible Tageseinteilung, u.v.a.m. kann mit Absprache im Team ermöglicht werden.

Weiterbildungen sind vorhanden und werden gefördert!

Wir bieten:

  • Faire Vergütung: Auf eine angemessene Bezahlung legen wir großen Wert.
  • Aufstiegsmöglichkeiten: Unsere Unternehmen sind konstant am Wachsen. Diese anhaltende Expansion, bietet dir Chancen auf attraktive Karrieremöglichkeiten.
  • Ausführliche Einarbeitung: Du wirst bei uns intensiv und allumfassend eingearbeitet. Es erwartet dich exklusives Wissen, welches sofort angewendet werden kann.
  • Angenehme Arbeitsatmosphäre: Bei uns im Team erwartet dich ein starker Zusammenhalt. Du wirst umgeben sein, von Menschen, die sich bei Herausforderungen gegenseitig unterstützen.
  • Attraktives Büro: Moderne neue Büroräume und angenehme Arbeitsatmosphäre. Wir sind vom Bahnhof zu Fuß in wenigen Minuten erreichbar und haben somit eine attraktive Verkehrsanbindung.

Stellenanforderungen:

  • Du beherrschst die deutsche Sprache ausgezeichnet
    (mündlich & schriftlich)
  • Du bist serviceorientiert und engagiert.
  • Du telefonierst gerne und liebst es mit anderen Menschen zu kommunizieren.
  • Du bist Leistungsbereit auch in stressigen Situationen.
  • Du bist fit im Umgang mit PC und Standardsoftware
  • Du hast eine präzise, saubere und selbstständige Arbeitsweise
  • Du bist pünktlich und organisiert